Una sola plataforma para toda la empresa.
Cinco áreas que hoy suelen vivir en programas, planillas y cuadernos distintos. Acá comparten los mismos datos.
Operaciones
Selección, adquisición, recepción, almacenamiento con historial por lote, pedidos, despachos y rutas de reparto.
Comercial
Clientes, proveedores, órdenes de compra, pedidos y análisis comercial con ganancia real.
Personal
El equipo del depósito, roles y permisos por módulo, y capacitación con examen.
Finanzas
Cuentas de clientes y de proveedores, vencimientos, IVA y retención en la fuente, mes a mes.
Cumplimiento sanitario
Checklist de certificaciones, alertas INVIMA, dotación, vehículos y plantillas de procedimientos.
La trazabilidad atraviesa todo: de la orden de compra al cliente final, lote por lote.
Detrás de cada procedimiento bien hecho, hay una institución que confía en lo que recibe.
Un depósito de medicamentos y dispositivos médicos no le vende al paciente final, le entrega a clínicas, hospitales, IPS y droguerías la base sobre la que ellos van a atender. Si la cadena de calidad y trazabilidad se rompe en el almacenamiento, se rompe en todos lados.
- 01No sabés a qué orden de compra pertenece la caja que tenés en la mano, ni quién la recibió ni cuándo.
- 02Perdés de vista qué lote vence primero, hasta que ya es tarde y el producto quedó vencido en la bodega.
- 03Las ventas, lo que te deben los clientes y lo que les debés a tus proveedores viven en planillas distintas, y nunca cuadran.
Del proveedor al cliente, paso a paso.
El corazón operativo: el recorrido real de cada producto, que ya funciona hoy. Elegí un paso para ver qué hace.
Selección
Evaluás y aprobás cada producto antes de manejarlo.
Ficha técnica con el registro INVIMA (composición y forma farmacéutica), condiciones especiales de almacenamiento, envase primario y secundario, y verificación del proveedor y del estado de su registro sanitario.
Lo que ya podés hacer hoy
Esto ya corre en producción. Probalo vos mismo cuando te registrés.
Checklist de certificaciones
Cumple / No cumple / No aplica, ítem por ítem, ante la Secretaría de Salud. No una lista en un cuaderno.
Ficha técnica por producto
Registro INVIMA con composición y forma farmacéutica, condiciones especiales de almacenamiento y envase primario y secundario, no solo un nombre y una foto.
Trazabilidad de punta a punta
Desde la Orden de Compra hasta el Acta de Recepción, cada entrega queda conectada al pedido que la originó: nada suelto, nada que reconstruir a mano.
Inventario siempre al día
Kardex automático por lote, alertas de vencimiento con rotación FEFO, y el valor total de lo que tenés en bodega, en tiempo real.
Alertas sanitarias, no sorpresas
Tus productos aprobados se cruzan automáticamente contra las alertas que publica el INVIMA: te enterás antes de que un auditor te lo pregunte.
Capacitación con evaluación real
Cada módulo tiene su propia evaluación interactiva. Queda registrado quién la aprobó y cuándo, no una lista de asistencia en papel.
Cada rol ve solo lo suyo
Vos decidís, módulo por módulo, qué puede ver y hacer cada rol: admin, operador, transportista, administrativo o contador. Cada uno ve en su panel solo lo que le corresponde.
Un panel que se adapta al rol
El tablero de inicio muestra alertas, pendientes y accesos rápidos según los módulos habilitados para ese rol: un transportista ve sus rutas, un operador ve lo suyo, nadie ve de más.
Historial de cada lote
A quién se despachó, cuándo y cuánto queda, aunque el lote ya esté agotado. Listo para una alerta sanitaria o una visita de inspección.
Análisis comercial
Qué se vende más, a quién y con cuánta ganancia real, calculada con el costo de cada lote, no con un promedio.
Cuentas claras
Cuánto te debe cada cliente y cuánto le debés a cada proveedor, con el plazo de crédito y lo que ya está vencido.
Varias sedes, una sola empresa
Cada sede con su propio inventario y su equipo, y los proveedores y clientes compartidos entre todas.
Vencimientos bajo control
Registros INVIMA, SOAT, técnico-mecánica, calibración de equipos y stock mínimo: te avisamos antes de que sea tarde.
Resumen comercial con IA
Una lectura del período en lenguaje simple, calculada solo con tus números reales.
Rutas de reparto
Agrupás los envíos en un viaje y cada entrega queda registrada con hora, quién recibió y la ubicación del momento.
Guía de condiciones esenciales
La guía clara de qué procedimientos, áreas y documentación exige la norma para tu depósito, para que sepas exactamente qué tenés que tener resuelto.
Condiciones esenciales
Infraestructura física
Áreas obligatorias: recepción, cuarentena, almacenamiento diferenciado por tipo de producto, control especial, cadena de frío, destrucción/desnaturalización, productos devueltos o retirados, alistamiento y despacho, y manejo de residuos.
Dotación
Equipos, instrumentos y materiales necesarios para recepción, almacenamiento y despacho, incluyendo control de temperatura y humedad.
Recurso humano
Dirección técnica a cargo de un Químico Farmacéutico o Tecnólogo en Regencia de Farmacia (Químico Farmacéutico exclusivo si hay reenvase de materia prima).
Procedimientos a documentar
- Selección de productosEn SPOSC
- Adquisición y Órdenes de CompraEn SPOSC
- Recepción y almacenamientoEn SPOSC
- Control de inventarios y fechas de vencimientoEn SPOSC
- Distribución de medicamentos y dispositivos médicosEn SPOSC
- TransporteEn SPOSC
- DevolucionesPróximamente
- Retiro de productos del mercadoPróximamente
- Sistema de Gestión de la CalidadPróximamente